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信息化工作介绍

 

一、商城信息化工作发展概况


   中国日用品商城股份有限公司(以下简称“商城公司”)成立后,公司逐步从纯市场物业管理向贸易新领域拓展,为更好地适应经济发展水平和流通新业态的变化,从1999年开始,商城公司投入150万元,专门组建了商城经济信息中心,拥有近10名专业技术人员,专门从事管理信息化和电子商务网络的开发研究,积极同国内知名的网络公司“中国黄页”、“阿里巴巴”等合作,探索专业批发市场信息化管理模式和“网上商城”建设模式。至目前,商城公司完成了“市场管理信息化”、“财务管理信息化”两个项目,在塑料产业公司实施“产品管理信息化”,在展览广告公司实行“客户管理信息化”,逐步推动整个企业管理的信息化工作。

 

  与此同时,紧密结合区域产业优势和自身市场优势,积极创建“网上商城”,创立了“浙东经济信息网”(现改名“商城信息网”)和“中国塑料制品交易网”两个网上平台。

 

二、双轨齐下,循序渐进,探索商贸企业信息化管理新模式

 

  针对商城公司的特点和优势,公司领导在倡导信息化管理过程中确定了“两条腿”走路,分项目实施,取得效果后再全面推广的指导思想。

 

  为此,我们在实施过程中,一方面商城公司作为商业企业思考如何实施企业管理的信息化,另一方面,商城作为专业批发市场,思考如何搭建适合市场本身发展信息网络平台,并实施电子商务。

 

  针对企业管理信息化,我们在总公司和下属分公司中先选试点,先易后难,循序渐进。在总公司方面,首先,由人力资源部门实施人事档案管理、日常考勤管理信息系统;由财务部门实施财务管理信息系统。在下属公司方面,我们选择了市场经营开发公司,实施摊位(经营户)管理信息系统、摊位招投标管理系统;在塑料产业公司(主要经营塑料制品贸易)实施产品管理信息化,并在互联网上特设网络信息平台;在展览广告公司实施客户资源管理信息系统。

 

  我公司的摊位招投标管理系统,在市场招投标工作中得到了充分应用,无论是时间与效率上都比往年提高了好几倍,从投标、选摊、办理登记、领证往年要花近一个星期时间,而现在只需要一天半就完成了。在台州国际会展中心召开的“第四届中国塑料交易会”,展览会举办前一个月,就把所有的展览商来台州参展的日程通过客户资源管理系统安排的妥妥当当。

 

  目前,我们的信息中心正在开发商城的OA系统,此系统针对每个部门运作情况进行开发,通过日常工作管理来实现信息管理一体化。同时将有效地整合其他管理系统,使其在使用中更具延续性、扩展性。

 

三、全面推行信息化管理,提高工作效率,增强社会竞争力。

 

  以点及面,全面实施管理信息化,用1-2年的时间推行无纸化办公。一是我们加大在硬件方面的建设。我们展览广告公司所经营的会展中心投入1800万,建立智能化系统,为信息化管理打好基础;我们正在拟建的石化大楼将按智能化大楼标准建设。二是我们不断提高员工信息化办公的能力。公司已将信息化的人才培训纳入培训计划之中,由人力资源部对员工开展各种形式的信息化培训,从不同岗位实施配套培训计划,提高办公效率。三是公司还将继续探索信息化管理的新模式,增强社会竞争力。我们将继续发展我们的“中国塑料制品交易网”、“商城信息网”两大信息平台,同时,根据公司发展需要,开设新的网络平台,探索新的电子商务之路。

 

  经过几年来的信息化发展,投入的资金大,走的弯路也不少,但积累的经验也是宝贵的。对于能够实行信息化的企业,它必须要具备经济实力、人力资源、产业需求、管理水平等各方面的条件。但最重要的还是企业管理者对信息化发展及其应用的认知与重视。对浙江来说,中小企业占比较大比例,应该是因势利导,根据企业需求、可选择性、实用性、小范围的开展,灵活运用信息与企业管理实效性之间的协调,避虚求实,才能把信息化工作更好的开展起来,更有利于企业自身的发展。