4月25日,塑交会组委会9名人员乘车前往上海参展中国国际塑料橡胶工业展览会。此次行程的主要目的是宣传推广市政府主办的第六届中国塑料交易会,吸引更多的国内外客商。在为期六天的上海之行中,招商人员的工作劲头、团队精神以及他们的协作能力,无不感动着记者。
嘴唇起皮 脚底磨泡 本次参展的国际橡塑展为亚洲第一大展,展出面积90000平方米,共分8个馆,相当于五个台州国际会展中心那么大。有观众体验过:仅走遍这8个馆就得花上一上午的时间。参展的四天时间里,我们的招商人员与自己展开了一场体力与脑力的较量。
每天上午,我们的招商人员在开馆的第一时间就会到达展位,按照之前拟定好的走访计划开始行动,为了节约时间,他们不乘坐展馆里提供的穿梭巴士,跑步奔向目标企业展位;为了节约时间,他们都会把一上午所需的资料带全,记者拎过张健和王资红的公文包,每个都足足有十多斤重。为了争取更多与参展商交流的时间,张健说,他走路时都会想着怎样向参展商推介塑交会,因为在展会期间,参展商的生意都非常忙碌,招商人员只能见缝插针进行宣传,常常连喝水都顾不上,四天下来,他们几乎个个嘴唇都起了皮。
 每天中午,当招商人员回到展位时都累得精疲力竭。而展位上只有两把椅子,这时大家总是互相谦让着,还互相争抢着去为同事打盒饭,他们的中饭往往都是坐在地上草草了事,屁股还没坐热,他们又起身了,因为中饭时间,是参展企业负责人最有空闲的时候,趁着这一空档,招商人员又能多向几个企业推介塑交会。
每天下午闭馆,我们的招商人员都已经累得双脚发软。可这时要想回到住处,还得在大马路上等上半小时到一个小时才能拦到的士,有时实在太累了,顾不了形象,就在路边蹲坐下来。
晚上,等回到住所吃过晚饭都已经八点多了,接下去,招商人员还得准备明天的工作,开一个碰头会,四天以来,没有一个晚上是在十二点以前睡下的。临睡前,他们还得为双脚“整整容”,几乎个个脚上都磨出了泡,他们拿个创口贴贴一下,谁也没有叫苦喊疼,第二天,又照旧穿梭在展馆间。
学习招商两不误
虽然此行的主要目的是招商,但是我们的招商人员在展会期间时刻不忘记学习国际性大展会的先进之处。展会第一天早上,展馆保安在每个展位贴了一张“警方提醒”的小宣传条,徐正平就向保安多要了一张,他说,这张宣传条设计得非常人性化,以后在我们的展会上也可以参照它设计出更好的宣传条。
 作为广告公司经理的 叶灵才,对展馆里的特装设计表现得非常敏感,他拿着相机,几乎把展馆里所有的特装企业都拍了个遍。他说,这样他可以积累资料,回去后再进行总结,可以了解到来自不同国家的企业在特装时的不同品味,在举行塑交会时,就能设计出更迎合国外客商的特装作品。
张健虽然是一名专职的招商人员,但是他也十分重视学习展会上的先进之处,为此他收集了许多资料。展会结束时,他的资料太多,连续装破了两个袋子,可他还是坚持要把所有资料一份不落地带回去,他说:“这里的每一张小纸片都是我此行的收获。”
工作永远是第一
记者虽然是第一次和会展中心的小伙子们一起共事,但他们那种“工作永远是第一”的工作热情在第一天就让人感触到了。展会开幕那天,阮威华带病坚持在展位上做宣传,他一直站立着,打足了精神,非常有礼貌地向每一位客人推介塑交会。当天下午,实在支撑不住,在同事的劝说下才去了医院打吊针。
王资红是“三过家门而不入”。他的女朋友在上海工作,可是在上海的七天时间里,他们连面都未见上。倒是韩总、张总都提醒王资红说:“你到了上海,应该去看望一下女朋友。”可是王资红一天拖一天,一直没去。直到29号下午五点,待所有的工作都做完了,王资红才开心地说:“这几天我女朋友一直说要做饭给我吃,晚上可以好好吃一顿了。”
张健的工作劲头也让记者佩服,这几天在上海,张健一直带病在坚持工作。28日、29日,上海的气温达到了30多度,可张健还穿着棉毛衫、棉毛裤。原来他这几天一直患感冒,深怕病情加重,而一直不敢减少衣服。
招商是辛苦的,男同事有时候都会吃不消,如果是女同志出门,那又是何等的不容易。27日晚上,我们接到了在广交会招商的李胜兰和周金芬两位的来电,她们带去的2000多份宣传资料全发完了,要求公司再增发过去。可是在分发这2000份资料的背后,我们很难想象,两个女孩,带着重达几百斤的资料,展转香港与广州之间长达八天时间,而且在香港礼品展和广交会上还没有自己的展位,连个落脚的地方都没有。可是她们还是把宣传工作进行得有条不紊。听说李胜兰的脚底起泡了,周金芬的鞋跟都走掉了。
碰头会开了5个小时
28日晚上8点多,我们的招商人员才刚刚吃过晚饭,大家还是和平日一样召开了碰头会。韩总考虑到大家几天下来已经十分辛苦,建议会议尽量简短,控制在30分钟左右。
会议开始了,大家先是互相交流了几天来的工作情况都觉得此行收获是丰富的,不仅向国内外采购商成功推介了塑交会,还当场签订了不少展位,达成意向参展的企业也很多,而他们认为收获更多的是招商的经验和启示。首先是招商人员必须掌握英语,在这次宣传推广中,好多人吃尽了不懂外语的苦,眼巴巴地看着王资红一个人忙不过来而帮不上忙。大家说在下一次参加国际性展会时,要多派些懂英语的招商人员。
其次,招商人员认为急需掌握塑料行业的专业知识,这将会提高专业性展会招商的成功率。大家要想掌握专业性的知识,主要还是要靠平时的积累,表示以后在工作中,要多注重专业知识的学习。 最后,大家认为参展前的准备工作还不够细,尽管前期做了大量的准备工作,但在实际操作中,还是觉得有欠缺。大家认为,参展后非常有必要做一份展会评估。
尽管大家几天来都非常辛苦,没有一个晚上12点前睡觉,但那天晚上的碰头会还是开得非常来劲,讨论进行得非常热烈,原定 半个小时的碰头会足足开了5个小时,一直到凌晨1点,大家还觉得没有尽兴。言谈中透露着一个主题,工作是辛苦的,但其中的收获,其中的快乐是不言而喻的。

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