指导思想: 以高度的敬业精神,不断开拓创新,做好领导助手,当好领导参谋,做到上传下达,对内组织牵头,对外沟通协调及企业策划等工作。
工作目标: 争创一流办公服务管理体系,建立健全办公室管理制度,为职工多办实事。
工作内容: 一、认真做好三区灾后生产和重建工作 1、制定策划三区房屋重建方案。 2、严格把关对三区房屋重建工程的招投标工作。 3、策划制定三区新摊位重新安置及剩余摊位的招租方案及实施。 4、协助“火灾财产受损核查小组”对各受灾户的补偿工作。 二、认真做好公司行政事务性工作 1、每月督查各部门、分公司的工作计划制定的执行情况。 2、做好各分公司营业执照及企业代码证的年检工作以及信息中心、广元分公司营业执照注销和产业公司股权变更工作。 3、协助工会召开职工代表大会。 4、做好公司文件发放、归档等工作。 5、进一步强化规范公司印章管理。 6、认真做好公司大中类重要工作记录及各种会议记录,并将部门经理以上会议记录形成会议纪要列入公司会议纪录档案。 7、认真做好来电记录,及时将来电记录通知经办人。 8、筹措“华东塑料城、石化大楼”建设。 三、进一步强化制度建设,加强公司规范化管理。 1、建立健全例会制,按时组织召开部门例会。同时,督促各门部、分公司在每月5日前以表格形式将各部门一个月来工作以书面总结及下月工作计划上报办公室并进行汇总。 2、进一步完善ISO质量管理体系,积极做好ISO9000质量管理体系办公室文件的修订与完善工作。 四、认真做好后勤保障和接待工作 1、商城接待工作将列入台州市政府对外接待参观的一个展示窗口,为体现商城特色,将制定各交易区参观线路,同时,对主要领导、知名人士、重要考察团进行拍摄、存盘。列入商城史册,并将通过公司《商报》及时进行报道。 2、进一步加强食堂管理,努力改善职工伙食,进一步控制外来人员搭伙,狠抓环境卫生。 3、进一步加强车辆管理,严格按《驾驶员管理规定》和《用车管理规定》,实行班长负责制,班长将全面负责所有车辆的保养,油耗的核算,以及制订车辆保养计划。 4、做好材料采购和货物保管工作 (1)每月将根据各部门需用的采购计划经领导批准后实施采购。 (2)严格进仓管理制度,对所有出仓物资均实行先审批后领用。 5、进一步抓好宿舍管理,对所有住宿员工进行统计,合理安排,并对宿舍区公司财产一年一度进行清理登记,强化宿舍区消防安全督查工作,对入住员工用电按表计量,按实收费,严禁用电私拉私接。对违规入住人员,将随时收回宿舍。 五、策划商城其他闲置资产的开发利用,计划对二区三楼引进家电超市以及进一步做好市场新摊位改造后的广告宣传方案策划和实施。 六、进一步加强同部队、消防大队的共建工作,确保商城市级双拥先进单位,计划在今年内分批组织公司员工到部队过军营一日生活。
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