4月9日早上,公司人力资源部的张军徽、王宇峰、缪巧琴早早地来到了小会议室。今天,公司领导班子及各部门主要负责人要为该部门“会诊”把脉,一起找问题,探讨解决办法,共同帮助人力资源部理清发展思路。
8点40分,“会诊”以座谈的形式开始了。
“有问题不可怕,可怕的是发现不了问题,我们会议的目的就是要找问题,解决问题。”总经理韩克华的开场白话音刚落,带着一肚子问题的人力资源部经理张军徽就迫不及待地向大家摊开本部门在工作中存在的问题。
只见张军徽拿出一叠A4纸,上面写满了存在的问题,这些都是近阶段部门人员共同自查出来,需要领导帮助解决,或是各部门协调解决的。
“新劳动法出台后,我公司应出台新的公司制度。在加班费,丧病假制度上都应有相应的调整。”
“档案管理还不健全,需要各部门配合,共同来健全公司档案。”
“同一制度,不同分公司的处置方法不一样,制度缺少严肃性,同时公司还缺少对制度监管者的监督。如考勤制度就存在这方面的问题。” “聘请专业岗位技术人员,需要出台相关制度。” “关于公司后备干部的问题,需要领导给出一个基调。”
……
张军徽一口气讲了14个问题。在坐的公司领导及部门主管一一进行了认真记录,仔细思量着解决的方案。 “年休假制度今年统一按新劳动法执行,针对加班问题,公司将专门召开会议,合理调配人员,尽量减少员工加班。”韩克华就第一个问题首先给出了解决建议。
接着纪委书记沈忠义就考勤制度难以公平落实的问题,发表自己意见:“人力资源部应加强抽查,可以不定期与不同部门的人员组成抽查组进行抽查,严格执行考勤制度。人力资源部可将考勤结果进行公布,接受大家监督。”
副总经理王振军也就考勤制度发表自己看法:各分公司每月造好工资表后,应交到人力资源部进行审查后再发放工资,以加强监管力度。
针对考勤问题,与会人员各抒己见,综合大家意见,韩克华在会上敲定:每天打卡三次,严格作为考勤依据;人力资源部出台监管制度,并对监管人出台处罚意见;工作人员请假,应在OA系统工作平台上体现。并要求商报信息中心主任谢文剑解决没有电脑的工作人员如何在OA系统工作平台上登记请假的问题。
会议在热烈的氛围中进行,受益颇丰的人力资源部副经理王宇峰,激动地从位置上站了起来,挥着手,诚恳地对与会人员说:“大家不要有顾虑,再帮忙找找问题,我们有则改之,无则加勉。”
工会副主席王丽君说:“公司尚没有中层干部使用年龄界限的相关制度,这将不利于为公司中层输入‘新鲜血液’,不利于公司的发展,人力资源部在完善制度时,应有所考虑。”
王宇峰在会中又想到:“我们公司还存在着严重的人员结构不平衡现象,如人力资源部就是两个领导,一个兵,人员配置亟待调整。”
大家找问题,想办法,建言献策。两个半小时的“会诊”很快就接近尾声。在短短的150分钟里,经大家“会诊”,当场就敲定解决了3个事项。对会
上未能当即解决的问题,公司领导也为人力资源部下一步制定解决方案指明了方向。
次日,员工的签到打卡制度就作了调整,从原来每天打卡四次改为三次。
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