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40万小工程省出6万多元台州市国际会展中心增收节支善拘小节

发布时间: 2008-06-04 来源:特约记者 王依友 打印】【关闭
       
 
   一个预算只有40来万的小工程,到工程即将完工之时却硬是省下了6万多元钱。台州市国际会展中心目前即将峻工的一个小型会议室的改造,体现了在增收节支中善拘小节的好作风。

  台州市国际会展中心此次改造的会议区一楼北侧的一个小型会议室。据介绍,会展中心运行以来其会议功能受到了许多企业单位的欢迎,特别是一些100座左右的会议室有时甚至无法满足市场需求。为此,会展中心决定将一楼北侧的一间闲置房间改造成会议室。

  会展中心总经理俞淼介绍说:“改造后的会议室将能容纳150多人,不仅可以更好地满足市场需求,而且也避免了类似会议放在二楼举行所带来的电梯、电灯等费用,可以节省一笔不小的开支。”

  增收节支理念,贯穿了会议室改造的全过程。据介绍,此会议室改造主要涉及到三块开支,其中包括室内装修、音箱设施以及桌椅设备等。特别是在最初的装修招标时,会展中心切实做到让多家装修公司进行公开竞标,从而保证了合理的装修费用。俞淼说,在经过两轮的竞标后,装修费用得到了有效降低,后来决定由最初提供装修设计的单位进行装修,这样就节省了6000元左右的装修设计费用。

  对装修主要材料的“自助式”采购,也是会展中心节省改造经费的一个创新做法。考虑到装修所需主要材料市场差价较大的情况,会展中心向装修公司提出了自行采购的办法,即由公司采购小组工作人员到市场谈定主要材料的种类及价格,从而防止装修公司采购所带来的中间差价的增加。以会议室墙壁装修所用的硅藻泥为例,当初装修公司提出的价格是每平方米175元,但后来会展中心工作人员发现每平方米只要150元。

  尽可能利用好已有设备,也是会展中心减少会议室改造费用的其中原因。在音箱设备的布置中,考虑到会展中心之前有部分话筒闲置,因此决定将这些话筒安装到新改造的会议室中。不过,由于生产厂家目前已不生产该型号的话筒,如何寻找与之匹配的话筒控制器成为最大的难题。最终经过与当初施工方以及生产厂家的联系,终于在杭州找到了一个库存产品。会展中心工作人员介绍说:“当初要是用新的话筒设施,至少需要3、4万元,现在我们买一个话筒控制器只花了1万元钱。”

  真是不算不知道,一算吓一跳。在对会议室改造项目的逐项计算后,会展中心工作人员发现这个当初预算只有40来万元的小工程,竟然被他们节省了6万多元的开支。俞淼深有体会地说:“看来增收节支从小处做起,确实是太有必要了。”