本报讯 (通讯员 王资红)中国共产党台州市路桥区第三次代表大会、台州市路桥区第二届人民代表大会第六次会议、中国人民政治协商会议台州市路桥区第二届委员会第六次会议,分别于本月8-11日、21-25日、21-24日在台州市国际会展中心隆重举行。为了做好会议后勤保障与服务的各项工作,会展中心专门成立了以副总经理俞淼为组长的会议筹备工作小组,在区大会后勤处的统一协调下,提出整个会议服务要做到“从大处着眼,从小处着手,将服务做到细微处”。
“党代会”、“人代会”、“政协会”前后共有各类会议、讨论64场次,最多的时候同时动用了11个会议室。为切实将各项后勤筹备工作落到实处,会展中心会议区负责人陈鸿江将会议工作人员分为四个工作小组,定岗定责,把任务落实到人。从3月1日开始,会场布置组便开始了各个会议室的统筹安排与布置,包括会徽会标的制作悬挂、会议桌椅的布局摆放、会议区的花草布置,以及墙体与大理石地面的打蜡保洁等;后勤保障组负责整个会议期间的水电、空调、电梯、音响设备、灯光效果、录影录音等后勤保障工作,他们在5日之前便完成了各项设备的检测与调试工作。与此同时,抽调了办公室及业务部等工作人员成立物资采购组和会议服务组。物资采购组早在年初便将会议桌椅、烟缸、矿泉水、纸巾等会议用品采购完毕;会议服务组负责会议区间的向导、茶水供应等事务。
笔者注意到,3月份整个会议筹备及服务工作异常繁重,特别是在同时要动用十余个会议室而且是一场会议开完马上又要接着召开下一场会议时尤其显得紧张。尽管如此,各项工作仍然紧张有序,有条不紊。大到会议室的统筹调配,小到卫生间洗手液的摆放,无处不体现出服务入微的细致。据会展中心副总经理俞淼介绍,经过一年多办会经验的积累和几次大型会议的检验,如今举办类似的会议已少了几分慌乱,多了几分从容。会展中心在办展办会方面已日渐成熟,正步履稳健地向更高、更远的目标迈进。
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