8月5日上午9点，台风还远远地在大洋上盘旋，会展中心便开始了紧锣密鼓的备战工作。整个防台工作充分体现了科学、严密、充分这几个特点。

　　公司副总经理、会展公司总经理韩克华对抗台工作做出了详细部署。要求大家严阵以待，加强巡逻，他特别强调，台风登陆前后，是抗台抢险救灾关键的关键，在台风警报未解除之前，各项防御措施决不能放松。

　　在物资准备上，会展中心在当天上午便进行了周密安排。负责人员采购好食品、饮用水、常用药品、雨具、头盔等以备应急之用。会展中心副总经理俞淼还从家里带来姜片、炒米饭，以驱散抗台同事的湿气。

　　在最后加固会议区东大门8扇玻璃门时，外面风力已经逐渐增大，考虑到此区域玻璃门受力面大，场馆安全组人员在总指挥韩克华带领下，从地下室搬来库存的木板，挡在两扇玻璃门之间的缝隙，再从会议区扛来一张张会议桌，横竖挤靠，筑成“铜墙铁壁”抵御台风“麦莎”。

　　傍晚6时，会展中心的线路因暴雨和台风的双重压迫，停电了，水电保障组人员马上投入到发电工作中；同时综合协调组的刘希芝、王慧红考虑到停电将会引起缺水，于是迅速蓄水。她们打满了十几个热水瓶，放满了大大小小现有的水桶。

　　当晚11时，会展中心会议区二楼多功能厅北面出入口发现大量积水，如不及时清理，将会涌向两旁的强电室、贵宾室，一接到灾情报告，徐正平、张洋福、陈鸿江、蒋勇川、阮威华、申华、陈透、王资红立即赶往现场，一起投入到抢险工作中，雨量渐大，由于此出入口地势低洼，水流顺着门隙不断渗入，只有堵住入口，才能减少积水。紧急关头，陈鸿江拿来了军用被，紧紧地塞住门缝，每隔一小时将棉被拧干一次，这场防水仗整整打了一个晚上。

　　凌晨五时，会展中心收到地下室电工班班长周敏的紧急报告，地下室消防泵房的1号消防喷淋泵控制失灵，排污泵自动排水出现故障，造成地面大量积水。韩克华指示水电保障组人员马上实施补救措施，采用手动排水。于是，水电保障组的周敏、李宏伟、郭文兵就站在积水中轮流进行监督排水。
凡事预则立。在整个防御台风“麦莎”的全过程中，由于措施到位，没有造成大的损失。