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赵华:细心做好每件事

发布时间: 2006-01-17 来源:本报记者 陶美丽 打印】【关闭
       
 
  赵华,既有重庆辣妹子的豪爽,又有军嫂温文尔雅的气质,处理事情有条不紊,今年6月份从会展中心调入办公室任文书。得知赵华被调走,负责会议区的陈鸿江说:“会展中心少了一个能干、细心、工作责任心强的人呀!”

  对于办公室零零碎碎的工作,赵华说,无论工作大小都需要细致、耐心和条理性。虽然看似琐碎的事,做起来需要细致。像公章管理,需要当事人签字,再根据情况由部门负责人签字或主管领导签字,做到责任到人。外贸公司的业务部门需要盖章的证明凭证特别多,有时经理不在签不到字而急需盖章,她也不忘事后找经理补签。对此,总经理助理、外贸公司分管领导何邦利深有感触的说,虽然盖章流程多了点,但有助于公司有序化管理,赵华一丝不苟、认真负责的工作精神值得学习。

  6月份,领导把档案管理交给赵华负责,档案室位于人力资源部,离办公室有一段路,为管理严谨,她把档案柜上的钥匙全拿下,贴上各个部门的标签,放在办公室。这可让其他部门的同事不理解了。以前,哪个部门谁需要资料,到档案室就可以拿到,复印或查看很方便,这下赵华收回钥匙,拿份资料都得到她那里,手续多又很麻烦。面对同事们的不理解,赵华有委屈而没有怨气,她深知,档案资料是公司的机密,比如财务部的原始资料,银行开户证明等都不能外泄,不能因为自己工作上的失误而造成公司损失或引起麻烦,因此,在加强档案管理上,她对原缺少的留档资料到相关部门复印作为原始资料;对各种资料、凭证如外贸进出口许可证、营业执照、税务登记证、银行开户证明等都重新作了登记;还对档案的借、阅一一作登记,出借时间超过半天或一天的则由部门经理签字。现在,只要翻开档案登记册,谁借了资料,什么时候借的,有没有还都一目了然。平时,赵华也不忘给自己充电,翻看各种书籍,增加自己的档案管理知识。同事们也逐渐理解了赵华的用心,外贸公司叶丽莎说,现在借资料方便了,档案管理也更规范了。如今,档案已交由小蔡管理,赵华还不时给小蔡提些建议,不断完善档案管理。

  8月份,公司各部门实行质量管理体系认证,办公室的工作手册整编的重担自然落到赵华身上。在工作中她发现对过期文件、资料的处理没有登记,也没有经过仔细的审核,于是建立了档案资料销毁审批手续。经过两个月的不断改进完善,办公室的文书管理、档案管理、仓库管理、办公用品采购管理、车辆管理、食堂管理等都有了明确的责任人。10月下旬质量管理体系认证模拟内审后,办公室副主任王杰平说,赵华工作责任心很强,交给她办的事,我放心。而赵华说,这是大家共同努力的成绩,我只是做了我应该做的。